Если у кассира недостача в кассе

Компании, деятельность которых подразумевает работу с наличными денежными средствами, нередко сталкиваются с проблемой их недостачи в кассе.

Особенно часто такое явление возникает в случае взаимодействия с достаточным количеством клиентов.

Кто ответственен за такие ошибки, и каковы способы их устранения?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 110-24-06 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 748-28-06 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 550-71-06 доб.282 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что делать работодателю, если выявлена нехватка денежных средств?

В большинстве случаев недостачи наличных денежных средств выявляются в ходе инвентаризации. Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации.

Кроме этого, недостачи выявляются в результате незапланированных проверок. Необходимость их проведения обусловлена следующими факторами:

  • смена материально-ответственного лица;
  • стихийное бедствие, ЧС;
  • смена собственника предприятия;
  • вероятность хищения имущества фирмы.

Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо предпринять ряд действий. Первое, что нужно сделать — потребовать объяснений от кассира.

Для предоставления разъяснений ситуации ему выделяется 2 дня. Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме. Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта.

В последующем работодателем проводится расследование. По его итогам определяется виновный, в результате действия или невнимательности которого возникла недостача. В случае вынесения ему взыскания составляется приказ.

Возможные причины отсутствия наличности

Недостача далеко не всегда связана с недобросовестным отношением ответственных сотрудников к своей работе.

Причинами возникновения такого явления могут служить другие факторы.

Основные причины появления недостачи денег в кассе:

  • кража. Самое распространенное обстоятельство. Совершить хищение может любое лицо, имеющее доступ к кассе;
  • обстоятельства непредвиденного характера. К примеру, стихийное бедствие. В результате такого явления материальные ценности могут быть утрачены или испорчены без участия людей;
  • пересорт. Продажа товара по недействительной или более низкой цене. Часто такая ошибка возникает в том случае, если компания занимается реализацией одного товара нескольких видов;
  • производственные издержки. Товары могут быть испорчены без чьей-то вины.

Важно учесть — для каждого вида недостачи имеется определенный лимит, поэтому незначительные недостатки денежных средств в кассе — нормально явление.

Обязан ли кассир возмещать деньги?

Кассир — это сотрудник, профессиональная деятельность которого связана с работой с наличными средствами. На него возлагается огромная ответственность.

В ТК РФ и Постановлении Министерства труда отражен перечень должностей, по отношению к которым обязательно должен устанавливаться полный вид материальной ответственности. Это означает, что при выявлении нарушений, работники обязаны полностью возместить работодателю весь ущерб.

Должность кассира включена в указанный перечень.

Данное правило регламентируется 242 статьей ТК РФ.

Кассир не обязан выплачивать работодателю компенсацию в том случае, если возникновение недостачи было спровоцировано факторами, от него не зависящими. Таковыми являются:

  • катастрофа или другое подобное явление, в ходе которого касса подверглась повреждению;
  • воздействие непреодолимой силы — ограбление, хищение и т.д.

Способы возмещения

Технология возврата недостающих денежных средств в кассу зависит от суммы недостачи и других сопутствующих факторов.

Если кассир обладает соответствующей возможностью, он должен погасить задолженность единоразово.

В случае значительной недостачи возможна рассрочка платежа.

Важно, что таким образом взыскание денежных средств проводится только при согласии обеих сторон трудовых отношений.

Также может устанавливаться определенная сумма, которая будет удержана из заработной платы сотрудника до момента возврата полной утраченной суммы.

При наличии разногласий или отказа кассира от компенсации убытков работодатель вправе обратиться в суд.

Как списать выявленную нехватку денег?

Для того чтобы выявленная по результатам проверки работы кассира недостача была списана или отнесена на счет кассира, необходимо позаботиться о наличии следующих документов:

  • Акт о правильности проверки, в ходе которой была выявлена недостача.
  • Сличительная ведомость.
  • Ведомость учета результата инвентаризации
  • Объяснительная записка кассира.
  • Приказ руководителя о назначении взыскания.
  • Решение судебного органа (при наличии).
  • Постановление о приостановлении расследования ситуации (если виновник не найден).

Также некоторые изменения отражаются в бухгалтерском учете. Все недостачи должны быть списаны в дебет 94 счета, который имеет соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Документальное оформление

Недостачу денег в кассе относят к категории расходов. Для ее установления проводится инвентаризация, по результатам которой выявляются причины недостатка денежных средств в кассе.

По окончанию процедуры ответственными сотрудниками составляется акт, оформленный по унифицированной форме ИНВ-15.

Отчет составляется в нескольких экземплярах. Один передается в отдел бухгалтерии, другой остается у кассира.

Руководителем организации оформляется акт, с помощью которого он оповещает сотрудника о случившемся недоразумении.

Если по окончанию указанного периода объяснительная записка не предоставляется руководителю, составляется акт об отказе.

Факт выявления недостачи также отражается в бухгалтерском учете. Для этого создан специальный счет 94, имеющий соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Также недостачи могут отражаться в счете 50 — “Касса”.

После получения / неполучения объяснений кассира работодателем проводится расследование возникшей ситуации.

По ее результатам подтверждается или опровергается факт присутствия вины кассира.

В случае, если сотрудник признается виновным, ему назначается финансовое взыскание.

С этой целью руководителем издается соответствующий приказ.

В документе указанного вида отражается информация о нарушителе, дата выявления недостачи и условия, при которых она была обнаружена. Указывается величина недостачи и способ ее возмещения.

Полезное видео

Действия работодателя при обнаружении недостачи и кто должен возмещать убытки, подробно рассказано в данном видео:

Кассир — материально-ответственное лицо. При выявлении недостачи денежных средств в кассе именно этот сотрудник возмещает их нехватку. Избежать компенсации можно только при наличии определенных обстоятельств.

Недостачи выявляются в ходе инвентаризации и плановых проверок. Данные процедуры проводятся специальными комиссиями, членами которой по их окончанию составляется акт.

В нем отражается информация о результате пересчета и оценки имущества. При обнаружении недостачи этот документ выступает в роли основания для требования объяснений с ответственных лиц.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 110-24-06 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 748-28-06 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 550-71-06 доб.282 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

Кто может выявить недостачу

Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

  • самим кассиром-операционистом;
  • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
  • непосредственным начальством кассира;
  • инвентаризационной комиссией;
  • ревизором, проверяющим кассу;
  • учредителями или акционерами фирмы;
  • вышестоящим руководством;
  • аудиторами в ходе внешней проверки.

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Виновен всегда кассир

Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  • Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
  • Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
  • Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
    • кража – тайное присвоение чужого;
    • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
    • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
    • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.
  • Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

    Уголовная ответственность за недостачу денег в кассе

    Вид правонарушения Санкция Срок, сумма
    1. Кража Штраф До 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгода
    Обязательные работы До 180 часов
    Исправительные работы От полугода до года
    Ограничение свободы До 2 лет
    Арест От 2 до 4 месяцев
    Лишение свободы До 2 лет
    2. Мошенничество Штраф До 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходов
    Обязательные работы До 180 часов
    Исправительные работы От 6 месяцев до года
    Ограничение свободы До 2 лет
    Арест От 2 до 4 месяцев
    Лишение свободы До 2 лет
    3 Растрата, присвоение Штраф До 120 000 руб. или в размере годичного дохода
    Обязательные работы До 120 часов
    Исправительные работы До полугода
    Ограничение свободы До 2 лет
    Лишение свободы До 2 лет

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.

    Порядок взыскания недостачи

    1. Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
    2. Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
    3. Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.
    4. У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу. Можно договориться о рассрочке.
    5. При отказе кассира от возмещения или если сумма велика, руководство обращается в суд.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме.

    Когда кассир не виноват

    Закон оговаривает некоторые обстоятельства, которые снимают вину и материальную ответственность с кассира. К ним относятся:

    • стихийное бедствие, в результате которого касса была повреждена и средства утрачены;
    • другое действие неодолимой силы, независимой от кассира (ограбление, похищение средств при транспортировке или передаче в/из банка).

    В этом случае акт недостачи фиксируется, помимо обычной процедуры экстренной инвентаризации, еще и актом правоохранительных органов.

    Как провести недостачу по бухгалтерии

    При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает. А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.

    В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

    1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
      • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
    2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу. Сумма, ставшая уже безвозвратным ущербом, относится к «Прочим расходам»:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
      • дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи, не возмещаемая кассиром, признана в составе прочих расходов.
    3. Вины кассира нет. Если средства утрачены в результате непреодолимых обстоятельств, а кассир не при чем, то убытки относят ко внереализационным расходам, признаваемым в налогообложении и списываемым на финансовые результаты деятельности фирмы:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 91-2, кредит 74 – списана недостача с неустановленным виновником.

    Недостача в кассе ответственность

    5. Материальная ответственность кассира

    Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности. Хотя должность бухгалтера не поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – постановление № 85), должность кассира в нем присутствует, поэтому важно подписать такой договор с работником своевременно. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.

    Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста. Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. И одновременно необходимо подписать договор о полной материальной ответственности с кассиром по форме, указанной в постановлении № 85, в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, другой остается в организации. Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи. В соответствии с положениями статьи 241 Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка.

    Существует еще один немаловажный момент при оформлении работника на должность кассира. Перед заключением договора о полной материальной ответственности кассира необходимо ознакомить с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993 г. № 40.

    Если все же трудовой договор с кассиром уже подписан, а договор о полной материальной ответственности с ним забыли заключить, то впоследствии работник может отказаться подписывать такой договор. В этом случае отказ от подписания договора может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей, как было рассмотрено ранее.

    Договор о полной материальной ответственности кассира

    Работнику объявляется дисциплинарное взыскание. Если такие меры не дадут положительного результата, то работник может быть уволен в соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

    Если фирма по каким-либо причинам временно лишается кассира, например, по причине болезни, отпуска, а прервать кассовые операции не представляется возможным, то на время отсутствия целесообразно назначить временно исполняющим обязанности другого работника с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности. Данное требование изложено в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций в РФ, в частности, в нем указывается, что на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

    Если договор с временным сотрудником не будет заключен, то возникшую в период его работы недостачу нельзя будет взыскать ни с отсутствующего кассира, ни с временного сотрудника.

    Следует учесть, что с кассира можно взыскать только суммы недостач, то есть фактическое отсутствие денежных средств в кассе. Если же кассир выдал денежные средства по расходному кассовому ордеру, оформленному в установленном законом порядке, в котором указана неправильная сумма вследствие ошибки бухгалтера, неверно рассчитавшего сумму к выплате, то взыскать ошибочную сумму с кассира нельзя.

    Руководителю организации также следует иметь в виду, что кассир не несет ответственности за украденные денежные средства, если организация не создала необходимые условия для сохранности денежных средств в кассе – доступ к кассе имели посторонние лица, слабая укрепленность кассы и т. д. Также согласно Рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, изложенным в приложении № 2 к Порядку ведения кассовых операций в РФ руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:

    – ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;

    – страдающие хроническими и психическими заболеваниями;

    – систематически нарушающие общественный порядок;

    – злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.

    Также руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство. При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:

    – разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

    – допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;

    – следовать пешком, попутным или общественным транспортом;

    – посещать магазины, рынки и другие т. п. места;

    – выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.

    Для того, чтобы своевременно выявлять недостачи денежных средств, следует предусмотреть периодическое проведение инвентаризаций, проводить внезапные проверки для исключения случаев хранения в кассе личных денежных средств, поскольку за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда в соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ.

    Littleone 2009-2012 > Дела семейные > Работа и образование > вопрос к продавцам — КАССИРАМ ( про недостачу денег в кассе )

    Просмотр полной версии : вопрос к продавцам — КАССИРАМ ( про недостачу денег в кассе )

    например я работаю в магазине , скажем администратором
    как грамотно решить вопрос , если в кассе «+» или «-» ?
    у нас например не всегда кассу подсчитывают в конце смены , а на след.день выясняется , что денег например больше или меньше , чем положено
    я считаю , что это не правильно , но сотрудники , после наступления конца рабочего времени , быстрее сваливают домой и задерживаться не хотят ни на минуту

    как мне упорядочить этот вопрос ?

    помогите пожалуйста советом :091:

    Немного знакома с этой темой .Знаю что если налоговая проверка обнаружит ЛЮБУЮ сумму в кассе превышающую сумму х-отчета или Z отчета в конце дня- это гарантированный штраф организации-40тыс,если ИП-4 тыс. Просото решите кто будет выплачивать штраф в случае налоговой проверки, и я думаю,кассиры будут сами заинтересованы в том чтобы четко пересчитать деньги.Установите четкие правила окончания рабочего дня, придерживайтесь их твердо,снимите с кого-нибудь деньги, если была недосдача и если она обнаружилась на следующий день.Сообщите о новых правилах сотрудникам.Попробуйте организовать время,чтобы была возможность пересчитать деньги и все наладится.

    Немного знакома с этой темой .Знаю что если налоговая проверка обнаружит ЛЮБУЮ сумму в кассе превышающую сумму х-отчета или Z отчета в конце дня- это гарантированный штраф организации-40тыс,если ИП-4 тыс. Просото решите кто будет выплачивать штраф в случае налоговой проверки, и я думаю,кассиры будут сами заинтересованы в том чтобы четко пересчитать деньги.Установите четкие правила окончания рабочего дня, придерживайтесь их твердо,снимите с кого-нибудь деньги, если была недосдача и если она обнаружилась на следующий день.Сообщите о новых правилах сотрудникам.Попробуйте организовать время,чтобы была возможность пересчитать деньги и все наладится.

    СПАСИБО ЗА ТАКОЙ ГРАМОТНЫЙ ОТВЕТ :flower:

    только как бы это всё организовать ?

    вообще-то это нормальная практика — в конце смены снять z-отчет и пересчитать кассу. Если недостача — то удерживают сумму с кассира — если в кассе «+» то по разному — могут и оштрафовать. Потому что и плюс и минус в кассе — это нарушение. Ну а про сотрудников- которые в конце смены быстрее сваливают домой — это вообще странно — обычно ведь кассиры в магазине работают не ровно так же как магазин — а начинают и заканчивают +полчаса или больше ко времени работы магазина. В том числе и чтобы выручку пересчитать.

    вообще-то это нормальная практика — в конце смены снять z-отчет и пересчитать кассу. Если недостача — то удерживают сумму с кассира — если в кассе «+» то по разному — могут и оштрафовать. Потому что и плюс и минус в кассе — это нарушение. Ну а про сотрудников- которые в конце смены быстрее сваливают домой — это вообще странно — обычно ведь кассиры в магазине работают не ровно так же как магазин — а начинают и заканчивают +полчаса или больше ко времени работы магазина. В том числе и чтобы выручку пересчитать.

    сложность в том , что как такового кассира нет , есть продавцы , которые пробивают чеки

    вообще-то это нормальная практика — в конце смены снять z-отчет и пересчитать кассу. Если недостача — то удерживают сумму с кассира — если в кассе «+» то по разному — могут и оштрафовать. Потому что и плюс и минус в кассе — это нарушение. Ну а про сотрудников- которые в конце смены быстрее сваливают домой — это вообще странно — обычно ведь кассиры в магазине работают не ровно так же как магазин — а начинают и заканчивают +полчаса или больше ко времени работы магазина. В том числе и чтобы выручку пересчитать.
    как мне это грамотно организовать ?
    требовать пересчёт суммы в писменном виде с приложенным к нему z-отчётом ?

    так и требовать, все просто.
    Когда работала на кассе, была спец. тетрадка, куда каждый вечер лично вклеивала z-отчет и пересчитывала деньги в кассе + тетрадка, куда записывалась сумма на конец дня и на начало дн сума в «разменке»

    сделайте очень просто: то, что выше — обязательно. А еще в середине дня придите и снимите х-отчет с пересчетом денег в кассе. Сумма не совпадает — штраф! Только продавцов, естественно, предупредить надо, что теперь строгие проверки будут. Потому что вы на 500р оштрафуете, а налоговая — не на одну тысячу. Сумма должна совпадать до копейки!
    Если в кассу клались доп. деньги(когда меняешь деньги, такое случается), то рядом должен лежать листок, в котором написано, что такого-то числа в такое-то время в кассу были положены 200р , подпись продавца.

    Девочки , а обьясните ещё пожалуйста разницу между х-отчетом и Z отчетом

    Mама Сладкой Малины

    начальный и конечный, нулевой утренний и с суммой продаж на конец дня

    сложность в том , что как такового кассира нет , есть продавцы , которые пробивают чеки

    В смену работают несколько продавцов и все они пробивают чеки ? Если так,то целесообразнее поставить одного человека за кассу,чтобы только он работал с деньгами.

    В смену работают несколько продавцов и все они пробивают чеки ? Если так,то целесообразнее поставить одного человека за кассу,чтобы только он работал с деньгами.
    максимум двое

    Если в кассе недостача или наоборот больше денег, вас это не наводит на мысль, что они могут левачить?
    Вообще штрафрвать надо за такие дела, они ответственные за кассу и товар, не хотят работать искать других продавцов.

    Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

    А вообще ваше слово имеет значение в магазине? Сама имею дело с продавцами, если не поставить чёткие границы, потом будет очень сложно.

    Если в кассе недостача или наоборот больше денег, вас это не наводит на мысль, что они могут левачить?
    Вообще штрафрвать надо за такие дела, они ответственные за кассу и товар, не хотят работать искать других продавцов. А вообще ваше слово имеет значение в магазине? Сама имею дело с продавцами, если не поставить чёткие границы, потом будет очень сложно.

    моё слово имеет небольшое значение , но повлиять немного на ситуацию я могу

    насчёт левачить исключено (99,9%)
    т.к. продавцы имеют большое доверие , очень хорошие и порядочные люди ( правда )

    просто в большинстве случаев , это недосмотр — отвлекают клиенты, поставщики , тел.звонки и пр. ну и так сказать безнаказанность , в смысле не требовательность от руководства

    П.С. : в основном в кассе «+» и денежки эти хранятся отдельно , в сейфе , их не скрывают
    НО ! смущает то , что НЕ начинают судорожно искать откуда левак ( сама по молодости работала кассиром и знаю , что это такое ) , а спокойно уходят домой , надеясь , что само рано или поздно всплывёт — вот именно это меня и не устраивает

    моё слово имеет небольшое значение , но повлиять немного на ситуацию я могу

    насчёт левачить исключено (99,9%)
    т.к. продавцы имеют большое доверие , очень хорошие и порядочные люди ( правда )

    просто в большинстве случаев , это недосмотр — отвлекают клиенты, поставщики , тел.звонки и пр. ну и так сказать безнаказанность , в смысле не требовательность от руководства

    П.С. : в основном в кассе «+» и денежки эти хранятся отдельно , в сейфе , их не скрывают
    НО ! смущает то , что НЕ начинают судорожно искать откуда левак ( сама по молодости работала кассиром и знаю , что это такое ) , а спокойно уходят домой , надеясь , что само рано или поздно всплывёт — вот именно это меня и не устраивает
    Значит вменяйте штрафы. в кассе всё должно сходиться.
    А кто снимает отчёты и заполняет кассовый журнал?

    Значит вменяйте штрафы. в кассе всё должно сходиться.
    А кто снимает отчёты и заполняет кассовый журнал?
    + 100!
    Прописывайте это в коллективной должностной инструкции или в трудовых договорах у кассиров. Продавцы, которые работают на кассе и есть кассиры. А функции кассира, который ведет кассу предприятия обычно берет на себя главный бухгалтер, если других в штате нет.
    Хотя мне странно слышать, что руководству настолько наплевать, что у них с кассой, раз продавцы себе такое позволяют.

    я работала админом в магазине. Отвественный за смену в течение дня несколько раз пересчитывал кассу,вечером обязательно сводились деньги в денящике и х-отчет,z-ка только после этого снималась. Не хватает? доложили. Излишек — инвентарка. Потому что не исключено, что деньги взяли, а чек по запаре не выбили(хотя это серьезное нарушение). В итоге товара потом не окажется на месте.

    Как организовать? Хм… Вопрос-то простой.
    Правила ведения кассовых операция и журнала есть. Кассир делает Z-отчет, пишет данные в журнал, расписывается. Руководитель (заведующий, администратор и т.п.) проверяет. Расписывается. Новый кассир принимает кассу, снимает Z-отчет, заносит в журнал, расписывается. Руководитель проверяет и расписывается.
    Собственно, уже понятно, кого и на каком этапе нужно наказывать.

    начальный и конечный, нулевой утренний и с суммой продаж на конец дня
    Не совсем так.
    X не закрывает смену. А Z закрывает.

    Значит вменяйте штрафы.
    В ТК давно заглядывали?

    по ТК нельзя оштрафовать кассира у которого что-попало творится в кассе?

    по ТК нельзя оштрафовать кассира у которого что-попало творится в кассе?
    по ТК вообще нельзя НИКОГО просто так взять и оштрафовать, на все должен быть приказ и разъяснение, почему взят штрафи и почему именно в таком размере

    ну а насчет кассы, ИМХО недосмотр организатора этого действа, кассир на кассе должен быть ОДИН, есть определенные правила ведения кассовой отчетности, их вобщем-то никто не отменял и они обязаны соблюдаться :073: если на кассу заступает другой человек, то касса должна быть сданапринята по нулям, налоговой будет совершенно все равно по какой причине деньги в кассе + или -, отвлекли продавца или нет, кстати за то что в кассе идет несоответствие отвечать перед налоговой будет сам кассир, вобщем мне тоже не понятно, почему руководству магаза настолько пофигу, что у него твориться в магазине

    по ТК нельзя оштрафовать кассира у которого что-попало творится в кассе?

    по ТК вообще нельзя НИКОГО просто так взять и оштрафовать, на все должен быть приказ и разъяснение, почему взят штрафи и почему именно в таком размере

    По ТК вообще нельзя штрафовать.
    Можно наказать в дисциплинарном порядке (выговором и т.п.) в результате чего лишить премии.
    Или привлечь к материальной ответственности, если лицо материально ответственное.

    В ТК давно заглядывали?
    мне кажется, что наврятли в магазине в котором касса в таком состоянии, продавцы устроены по ТК. «штраф»-может быть всегда( примия, выговор и т.д.)

    Ответственность кассира: нарушение порядка работы с наличными деньгами, выявление недостачи

    В соответствии со ст. 242 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством.
    Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
    Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. В этом Перечне фигурируют, что вполне понятно, и кассиры (а также контролеры, кассиры-контролеры, иные работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров)).

    Ответственность кассира: нарушение порядка работы с наличными деньгами, выявление недостачи

    Если кассир (иное лицо при условии, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является его основной трудовой функцией) отказывается заключать договор, то это можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей (см. п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

    На основании договора о материальной ответственности кассир будет нести полную материальную ответственность:
    — за сохранность принятых им ценностей;
    — за ущерб, причиненный как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
    Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то взыскание с виновного производится по распоряжению руководства (которое должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба).
    До принятия решения в целях установления размера причиненного ущерба и причин проводится проверка соответствующей комиссией. Причем обязательно следует получить от работника письменные объяснения или же в случае отказа или уклонения составить акт (ст. 247 ТК РФ).
    При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.
    Если же:
    — работник не согласен возместить ущерб добровольно, и (или)
    — истек месяц, отведенный для вынесения распоряжения о взыскании, и (или)
    — сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, —
    то взыскание производится только в судебном порядке.
    Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ).
    Впрочем, работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

    Примечание. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

    Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
    Согласно ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет за собой наложение административного штрафа.
    Под нарушением порядка понимается, во-первых, осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных лимитов. Лимит расчетов наличными деньгами между юридическими лицами (в том числе ПБОЮЛ) по одной сделке — 100 000 руб. (Указание Банка России от 20.06.2007 N 1843-У).
    Во-вторых, неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности.
    В-третьих, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств.
    В-четвертых, накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
    Санкции за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций серьезные: административный штраф на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб.
    В-пятых, необеспечение сохранности контрольных лент (Z-отчетов), книги кассира-операциониста и других документов по применению контрольно-кассовой техники не менее пяти лет. В данном случае будет отвечать руководитель — за нарушение сроков хранения учетных документов (ст. 15.11 КоАП РФ, штраф от 2000 до 3000 руб.).
    Следующие обстоятельства могут позволить смягчить административную ответственность (ст. 4.2 КоАП РФ):
    — раскаяние лица, совершившего административное правонарушение;
    — предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения, добровольное возмещение причиненного ущерба или устранение причиненного вреда;
    — совершение административного правонарушения в состоянии сильного душевного волнения (аффекта) либо при стечении тяжелых личных или семейных обстоятельств;
    — совершение административного правонарушения несовершеннолетним;
    — совершение административного правонарушения беременной женщиной или женщиной, имеющей малолетнего ребенка.
    Дела по ст. 15.1 КоАП РФ рассматриваются налоговыми органами (ст. 23.5 КоАП РФ).
    Статья 120 НК РФ устанавливает ответственность за отсутствие первичных документов и предусматривает взыскание штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.
    Кассовые операции оформляются с использованием следующих первичных документов:
    — приходного кассового ордера (N КО-1);
    — расходного кассового ордера (N КО-2);
    — кассовой книги (N КО-4);
    — журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (N КО-3);
    — авансового отчета (N АО-1);
    — справки-отчета кассира-операциониста (N КМ-6);
    — сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (N КМ-7);
    — Z-отчетов (контрольных лент ККТ), кассового чека.
    В целях применения ст. 120 НК РФ под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимаются как отсутствие первичных кассовых документов, так и несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, имущества организации, доходов, расходов и объектов налогообложения налогоплательщика.
    Если эти деяния совершены в течение одного налогового периода и отсутствуют признаки налогового правонарушения, то штраф составляет 5000 руб. Если те же нарушения совершены в течение более одного налогового периода, то размер штрафа — 15 000 руб.
    Установлена и уголовная ответственность за совершение кассиром умышленных действий. Например, за кражу, т.е. тайное хищение чужого имущества (ст. 158 УК РФ). В простом, «неквалифицированном», варианте (т.е. без предварительного сговора, без проникновения в жилище, без особо крупного размера и т.п.) санкции таковы:
    — штраф до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо
    — обязательные работы до 180 часов, либо
    — исправительные работы на срок от 6 месяцев до года, либо
    — ограничение свободы на срок до двух лет, либо
    — арест на срок от двух до четырех месяцев, либо
    — лишение свободы на срок до двух лет.
    Мошенничество, т.е. хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием (ст. 159 УК РФ), наказывается:
    — штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо
    — обязательными работами на срок до 180 часов, либо
    — исправительными работами на срок от 6 месяцев до года, либо
    — ограничением свободы на срок до двух лет, либо
    — арестом на срок от двух до четырех месяцев, либо
    — лишением свободы на срок до двух лет.
    Присвоение или растрата, т.е. хищение чужого имущества, вверенного виновному (ст. 160 УК РФ), наказываются:
    — штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо
    — обязательными работами на срок до 120 часов, либо
    — исправительными работами на срок до шести месяцев, либо
    — ограничением свободы на срок до двух лет, либо
    — лишением свободы на срок до двух лет.
    Присвоение — это неправомерное удержание (невозвращение) чужого имущества с целью обращения его в свою пользу лицом, которому это имущество было вверено. Растрата же состоит в продаже, потреблении, отчуждении или передаче третьим лицам вверенного виновному чужого имущества.
    Напомним напоследок, что работник может быть уволен по инициативе работодателя, если имеет место:
    — совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
    — совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ).

    Источники: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/v-kasse.html, http://assistentus.ru/kassa/nedostacha/, http://printscanner.ru/nedostacha-v-kasse-otvetstvennost/

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *