Письмо в таможню об ошибке

1.Прислали груз из Китая, перепутали вес стульев и столов
2. Неверно указана дата инвойса

помогите пожалуйста грамотно составить официальное письмо в таможню на английском языке!

27.01.2011
Эксперт

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

v.kurochkin
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для v.kurochkin
Найти ещё сообщения от v.kurochkin

asiacem, Скажите с каких это пор таможню интересует проформа-инвойс.
Проформа инвойс это предварительный счет на оплату. По нашему счет
А инвойс как раз и подается в таможню как основной платежный документ.
По нашему эквивалент Счет-фактура.

v.kurochkin,В вашем случае нужно писать объяснительную почему у вас вес не сходится. Вот вы и пишите что китайцы указали вам этот вес согласно упаковочного листа.
По вашему товару мебель, вы можете попасть легко под протокол с неправильным весом.
Неверно указана дата инвойс где. в самом инвойсе?? или в сопроводительных документах.

перепутали вес стульев и столов

Если как вы пишите перепутали вес
То в этом случае писать нужно так.

Директору компании «______»
Товар поставляемый по Контракту №___ от____
При таможенном оформлении товара выяснилось, что в упаковочном листе перепутали вес стульев с весом столов.
Просим переделать упаковочный лист и указать правильный вес стульев и столов.
Просим прислать копию факсом(электронной почтой)
Оригинал просим прислать по адресу _________________

Печать подпись дата

Ниже на этом же листе вы пишите то же самое но на английском языке.
(тем самым вам не нужно будет подтверждать официальный перевод текста)

Вниманию участников ВЭД, осуществляющих таможенное оформление в ДВТУ!

Главное управление федеральных таможенных доходов и тарифного регулирования информирует участников ВЭД, осуществляющих таможенное оформление в Дальневосточном таможенном управлении, о переходе ДВТУ на новый счет.

С 19 марта 2010 года перечисление таможенных и иных платежей в доход федерального бюджета на балансовый счет № 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между уровнями бюджетной системы Российской Федерации» осуществляется посредством оформления платежного поручения , заполненного в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01 октября 2009г. № 102н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24 ноября 2004г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

Правильно заполненное платежное поручение обеспечит своевременное поступление Ваших денежных средств в таможню!

Обращаем Ваше внимание на обязательное заполнение в платежном поручении следующих полей:

— поля (104) — показатель кода бюджетной классификации (КБК) в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации;

При направлении в таможенные органы авансовых платежей в поле (104) платежного поручения указывается код

КБК «Авансовые платежи в счет будущих таможенных и иных платежей»

153 1 10 09000 01 0000 180

— поля (61) – ИНН Федеральной таможенной службы;

— поля (103) — КПП Федеральной таможенной службы;

— поля (107) — код таможенного органа, который идентифицирует таможенный орган, осуществляющий администрирование платежа.

Поле (107) заполняется без пробелов, точек и буквенных символов. Если в поле 107 указан ошибочный код таможенного органа, но в назначении платеже указано, для какой таможни предназначен платеж и все другие поля расчетного документа заполнены правильно, уточненный расчетный документ в режиме досыла будет направлен в таможенный орган, указанный в поле «назначение платежа».

При неверном указании в платежном поручении информации в полях (104), (61), (103), (107), Управление Федерального казначейства по г.Москве (далее – УФК по г.Москве) учитывает данный платеж как невыясненные поступления. Уточнение неверно заполненных реквизитов производится УФК по г.Москве на основании уведомления ФТС России об уточнении вида и принадлежности платежа. ФТС России оформляет уточнение на основании письменного обращения плательщика. Информация о поступлении денежных средств по уточненному платежному поручению доводится ФТС России до соответствующего таможенного органа только после получения подтверждения из УФК по г.Москве об исполнении данного уточнения.

RSS каналы сайта ФТС России

Свободное Программное обеспечение

По этим ссылкам вы можете скачать бесплатные и свободные программы для работы с любыми материалами сайта:

  • Для работы с файлами .doc, .xls, .odf, .odt, .ppt и многими другими — пакет Libre Office (Open Office)(поддерживает национальный стандарт РФ — ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, вводимый в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2010 г. №2299-р) ;
  • для работы с файлами .pdf — свободные программы просмотра PDF     
  • браузеры: Mozilla , Chrome

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Источники: http://sinocom.ru/logistika-s-kitaem-arhiv-/4750-gramotno-sostavit-pismo-tamognyu.html, http://www.customs.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=3172:Вниманию участников ВЭД, осуществляющих таможенное оформление в ДВТУ! &catid=40:2011-01-24-15-02-45, http://assistentus.ru/forma/pismo-ob-utochnenii-naznacheniya-platezha/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *