Приказ на передачу дел при увольнении юриста

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел .

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы. Итак, всего 4 вида причин для увольнения: Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия.

Ответ юриста на вопрос : приказ о передаче дел при увольнении Ответ юриста на вопрос : приказ о передаче дел при увольнении Вообще то, это должно регулироваться внутренними документами организации.

При передаче кадровских дел, всвязи с у специалиста было обнаружено что в некоторых трудовых оттиски о… При передаче кадровских дел, всвязи с у увольнением специалиста было обнаружено что в некоторых трудовых оттиски о наименовании предприятия и местности приравненой к крайнему северу .просматриваются не четко…будет ли проблемно? и как можно исправить Ответ юриста на вопрос : приказ о передаче дел при увольнении При оформлении пенсии могут возникнуть проблемы.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера

составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются. Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам: Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому.

Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе главбуха), расскажут размещенные на нашем сайте статьи: Как оформить приказ о передаче дел главного бухгалтера? Приказ о передаче дел главбуха должен

Как передаются дела при увольнении юриста

Необходимость передачи дел преемнику при в трудовом законодательстве не прописана.

Однако если вы хотите уйти «красиво», не поссорившись с работодателем и сохранив репутацию ответственного сотрудника, советуем хотя бы вкратце ввести преемника в курс своих дел. Итак, как передать дела при увольнении ? Организация передачи дел — это в первую очередь забота работодателя.

Решил уволиться с работы, как положено за 2 недели подал заявление, возникли трения с работодателем (директором организации), хотел бы получить совет юристов. Насколько правомерно требование работодателя, чтобы новому работнику, который пришёл на моё место, я передавал дела (документы, ТМЦ) с использованием акта приёма-передачи?

Хорошая статья, но в ней нет ссылок на нормативные документы.

При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении.

К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер.

И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при сотрудника? Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Увольнение главного бухгалтера

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе.

В эти дни он сдает дела преемнику.

За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

Инициатива руководителя в главного бухгалтера Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери.

Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют.

При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона. Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи. Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Приказ о передаче дел при увольнении начальника юридического отдела

Хранение актов Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558: В заключение отметим, что даже если процедура приема дел и документов будет оформлена должным образом, это отнюдь не решит проблем, которые могут возникнуть у работника, принявшего на себя такой ответственный «груз».

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.

  • ФИО генерального директора, подпись.
  • Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.
  • Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения. Возникающие в результате увольнения споры и претензии можно урегулировать не только государственными нормативными актами, но и внутренними документами предприятия.

Приказ о передаче дел при увольнении

Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе: председатель – начальник кадровой службы Журкова Н.Г. члены комиссии: главный бухгалтер Макарова Н.Т. начальник канцелярии Петрова М.И. начальник юридической службы Макаров А.Д. 4. Секретарю Михальченко П.И. довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в п.1 и 3 приказа, под личную подпись в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания приказа. 5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: заявление об увольнении Смирновой П.Т. от 16.04.2012 Генеральный директор Скворцов А.И.

Как составить приказ о передаче дел при увольнении?

Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа. 2. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 20 апреля 2011 года № 5/2011 (копии нет). Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая 2012 года.

Корпоративный секретарь Миронова А.П. Миронова Согласовано: Заместитель начальника канцелярии Маслова Е.Д. Маслова 03 мая 2012 года В какой момент следует передавать дела и документы? Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу.

Учимся принимать дела и документы

Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий. Этот шаг позволит более эффективно организовать работу. Для каких сотрудников необходимо оформить распоряжение Образец приёма полномочий.
Существуют должности, где обязательно нужно оформить документ о приеме полномочий у увольняющегося работника. Документальное оформление необходимо:

  1. Когда уходит руководитель компании. Директор – это человек, который владеет правом первой подписи.
    У него в руках информация, от которой зависит работа организации, печать. Поэтому в день увольнения нужно обязательно принять у него дела и составить акт.
  2. При смене главного бухгалтера обязательно нужно проверить передаваемые дела.

Образец приказ комиссия прием передача материалов при увольнении

Акту приема-передачи дел и документов в помещении канцелярии в срок до 30 апреля 2012 года. 2. Утвердить форму Акта приема-передачи дел и документов (Приложение 1). 3. Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе: председатель – начальник кадровой службы Журкова Н.Г.

члены комиссии: главный бухгалтер Макарова Н.Т. начальник канцелярии Петрова М.И. начальник юридической службы Макаров А.Д. 4. Секретарю Михальченко П.И. довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в п. 1 и 3 приказа, под личную подпись в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания приказа. 5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Основание: заявление об увольнении Смирновой П.Т. от 16.04.2012 Генеральный директор Скворцов А.И. Скворцов С приказом ознакомлены: Начальник кадровой службы Журкова Н.Г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Журавлевой Е.Я. — бухгалтера; Сычева П.И. — юриста. 3. Ознакомить вышеперечисленных сотрудников и главного бухгалтера с утвержденным графиком работы комиссии (прилагается). 4. Созданной комиссии совместно с заместителем главного бухгалтера Вашкевич А.П.

осуществить в период с 16.01.2009 по 30.01.2009 приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел. 5.

Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Скачать Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем).

  • В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства работников ситуациях:
  • уход в отпуск (включая отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и пр.);
  • длительная командировка;
  • временная нетрудоспособность;
  • перевод на другую работу;
  • увольнение (по различным основаниям);
  • в иных случаях, когда работнику предстоит длительное время отсутствовать либо вовсе покинуть организацию.
  • Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником. Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом.

Учимся принимать дела и документы Все материалы приема-передачи дел и документации оформить надлежащим образом: каждый документ составить не менее чем в трех экземплярах, подписать Черновой А.В., Бариновой М.Н., заверить у лиц, указанных в настоящем приказе, и передать 20 июля 2012 г. не позднее 16:00 на рассмотрение генеральному директору. 9. Контроль за проведением приема-передачи дел и документации возложить на начальника отдела кадров Комелькову Н.Т. Генеральный директорА.А. Онлайн журнал для бухгалтера Внимание Журкова 16.04.2012 Главный бухгалтер Макарова Н.Т.

Макарова 16.04.2012 Начальник канцелярии Петрова М.И. Петрова 16.04.2012 Начальник юридической службы Макаров А.Д. Макаров 16.04.2012 Заместитель начальника канцелярии Маслова Е.Д.

Маслова 16.04.2012 Корпоративный секретарь Смирнова П.Т.

Однако несмотря на отсутствие в законодательных нормах правил приема-передачи дел, организация может самостоятельно установить их в локальных нормативных актах, учитывая специфику деятельности, численный состав работников, их обязанности, ответственность, а также другие факторы, влияющие на необходимость приема-передачи дел и документов во избежание их утери и утраты. В этом случае соблюдение порядка приема-передачи дел будет обязательным для всех работников, ознакомленных с данным локальным нормативным актом в установленном порядке под личную подпись. Положения о приеме и передаче дел и документов могут быть включены:

  • в инструкцию по делопроизводству:
  • положение о персонале;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о конкретном структурном подразделении и др.

Приказ о передаче дел при увольнении начальника юридического отдела

Представим, например, ситуацию, когда временно отсутствует секретарь, в обязанности которого входит:

  • прием, экспедиционная обработка входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверка документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений; регистрация входящих документов в электронном журнале установленной формы, направление их на рассмотрение руководства и в структурные подразделения организации;
  • прием от работников организации исходящих документов, проверка правильности их оформления, наличия и комплектности приложений, регистрация в электронном журнале установленной формы;
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Очевидно, что такая работа должны выполняться своевременно.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Приказ о передаче дел при увольнении

Отказ работника от передачи дел и документов при увольнении не является для работодателя поводом не осуществлять с ним расчет и не выдавать трудовую книжку – независимо от того, закреплена ли данная обязанность в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Опись принимаемых документов Опись дел и документов, принятых корпоративным секретарем Мироновой А.П. №п/п Наименование дела/документа Реквизиты дела/документа Количество листов в деле/документе Наличие дела/документа в электронном виде Примечание 1 Протоколы Общего собрания акционеров за период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011 года Папка № 4-ОСА 67 листов В наличии на локальном компьютере В папке находятся 17 подлинных документов и 1 копия документа 2 Положение об Общем собрании акционеров от 15 января 2011 года, редакция № 2 28 листов Отсутствует – При приеме дел и документов мной выявлено: 1.

Как составить приказ о передаче дел при увольнении?

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов? Как оформляется прием и передача дел и документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Учимся принимать дела и документы

  • Как составить приказ о передаче дел при увольнении?
  • Учимся принимать дела и документы
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Как передать дела при увольнении
  • Приказ о передаче дел при увольнении начальника юридического отдела

Как составить приказ о передаче дел при увольнении? Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий. Этот шаг позволит более эффективно организовать работу. Важно Получите подборку прямо сейчас бесплатно! Получить Образец приёма полномочий.
Существуют должности, где обязательно нужно оформить документ о приеме полномочий у увольняющегося работника. Документальное оформление необходимо:

  1. Когда уходит руководитель компании. Директор – это человек, который владеет правом первой подписи.

Образец приказ комиссия прием передача материалов при увольнении

Есть лишь некоторые рекомендации на этот счет: Извлечение из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) III. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ 3.1. Общие положения […] Инструкцией по делопроизводству предусматривается, что: […] при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство структурного подразделения, или другому работнику по указанию руководителя подразделения, при увольнении работника или переводе по службе передача документов и дел осуществляется по акту.

Онлайн журнал для бухгалтера

Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:

  1. В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
  2. Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
  3. Причина издания приказа (увольнение, перевод на другую должность).
  4. ФИО передающего дела и принимающего.
  5. Период, отведенный на передачу дел.
  6. Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
  7. ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.
  8. Дата, на которую должен быть предоставлен акт приема-передачи дел с описью всех документов.
  9. Дополнительные указания.

В случае обнаружения комиссией недостач или нарушений привлечь к приему-передаче дел аудиторскую компанию. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Приложение: график работы комиссии на 1 (одном) листе.

Директор Иванов Иванов С.П. (подпись) (расшифровка подписи) С приказом ознакомлены: Гаврилов Гаврилов Д.П. (подпись) (Ф.И.О.) 15.01.2009 (дата) Вашкевич Вашкевич А.П. (подпись) (Ф.И.О.) 15.01.2009 (дата) Данилов Данилов К.П. (подпись) (Ф.И.О.) 15.01.2009 (дата) Журавлева Журавлева Е.Я. (подпись) (Ф.И.О.) 15.01.2009 (дата) Сычев Сычев П.И. (подпись) (Ф.И.О.) 15.01.2009 (дата) 23.01.2009 г. Нина Анищенко, экономист Журнал «Главный Бухгалтер» № 4, 2009 г. Для более детального изучения см.
Кто обязан передавать дела Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна.
Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Что делать работодателю Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении.

Этап 3: оформление приема-передачи дел и документов. Обязательные реквизиты акта В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», а также практикой составления актов в организациях для акта приема-передачи документов обычно используют бланк со следующими характеристиками:

  • формат А4 (210 × 297 мм);
  • каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее;
  • из белой бумаги или бумаги светлых тонов;
  • ориентация страницы – книжная;
  • если акт имеет две и более страницы, вторую и последующие страницы нумеруют (номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа).

Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в ч. 4 гл. 4 Федерального закона № 402-ФЗ.

  • Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления акта приема-передачи от прежнего кадровика к новому.
  • Начальник отдела.
    В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.
  • Работник, несущий материальную ответственность.

Источники: http://admpravokumskoe.ru/prikaz-na-peredachu-del-pri-uvolnenii-jurista-87881/, http://advant24.ru/prikaz-o-peredachi-del-v-svyazi-s-uvolneniem-yurista/, http://advokat-burilov.ru/prikaz-o-peredachi-del-v-svyazi-s-uvolneniem-yurista/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *