В каком отделе работает юрист

Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы. Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности. Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

Общая характеристика подразделения

В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы. Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата. Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

Основные направления деятельности

Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

  1. Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
  2. Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
  3. Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
  4. Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
  5. Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
  6. Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
  7. Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
  8. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
  9. Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
  10. Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
  11. Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.

Договорная деятельность

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

  1. Заключение соглашений.
  2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

  1. Своевременность их составления.
  2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Аналитическая деятельность

Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

  1. Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
  2. Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

Претензионная работа

Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле. Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них). Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд. При поступлении претензий от контрагентов юридический отдел осуществляет их рассмотрение. В ходе него проверяются:

  1. Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
  2. Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.

Защита интересов

Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами. В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд. В обязанности подразделения входит представительство интересов фирмы в ходе разбирательств. В рамках этой деятельности служащие, в числе прочего, подготавливают встречные иски, ходатайства, изучают требования, поступившие от контрагентов. По каждому производству формируются дела. В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы. Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.

Общие задачи

Рассматриваемое подразделение осуществляет:

  1. Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
  2. Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
  3. Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
  4. Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
  5. Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
  6. Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
  7. Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
  8. Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
  9. Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
  10. Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
  11. Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.

В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

Взаимодействие внутри предприятия

Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

  1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
  2. Претензии, направляемые контрагентами.
  3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
  4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
  5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

Работа с бухгалтерией

С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:

  1. Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
  2. Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
  3. Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.

Взаимодействие с финансистами

Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:

  1. Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
  2. Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
  3. Кредиторской и дебиторской задолженности.
  4. Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.

В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.

Прочие направления взаимодействия

Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции. В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия. Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.

Права подразделения

Юридический отдел может:

  1. Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
  2. Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
  3. Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
  4. Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
  5. Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
  6. Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.

Ответственность

Ее несет начальник юридического отдела. Персональная ответственность на него возлагается при:

  1. Несоответствии нормам права визируемых и подписываемых актов.
  2. Составлении, утверждении и предоставлении недостоверной отчетности по вопросам соблюдения предписаний законодательства на предприятии.
  3. Необеспечении либо ненадлежащем обеспечении руководства фирмы правовой информацией.
  4. Несвоевременном или некачественном ведении документации и исполнении распоряжений директора.
  5. Допущении использования сведений работниками отдела не в служебных целях.
  6. Несоблюдении служащими трудового распорядка.
  7. Перерасходе средств на обеспечение деятельности подразделения.
  8. Привлечении фирмы к административной ответственности в связи с ненадлежащей работой правового отдела.

Дополнительные сведения

В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения. В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате). Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:

  1. Принять дополнение/изменение.
  2. Отправить предложение на доработку. При этом указывается срок, в который необходимо устранить неточности, и ответственное лицо.
  3. Отказать в принятии предложения.

В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.

Содержание статьи

  • Обязанности юриста в ООО
  • Как оказать юридические услуги в 2017 году
  • Как организовать юридический отдел

Основные задачи юриста в компании

В компании с любой формой собственности основной задачей штатного юриста является качественное и оперативное сопровождение ее деятельности для своевременного выявления, предупреждения и минимизации возможных рисков. Причем, если предприятие небольшое и не может позволить себе содержать юридический отдел, в котором каждый работник специализировался бы в своей области права, штатный юрист должен свободно ориентироваться и в трудовом, и в налоговом, и в гражданском законодательстве.

Именно поэтому должностные обязанности, которые вменены юристу, во многом будут зависеть от того, является ли он единственным правоведом, работающим в данной компании. В таком случае руководителю, который не хочет держать в штате много юристов, целесообразно время от времени привлекать специалистов, работающих в юридических компаниях и специализирующихся в узких областях права.

Что должно входить в обязанности юриста

Без участия юриста не должны разрабатываться никакие документы, как учредительные, так и внутренние нормативные и организационно-распорядительные. Юрист должен принимать участие в деятельности предприятия буквально с первых дней его организации, участвуя в процессе регистрации юридического лица. Впоследствии с его участием вносятся изменения в учредительные документы.

В обязанности юриста входит обеспечение компании нормативными правовыми документами, регламентирующими ее деятельность, а также ведение и учет баз нормативных правовых актов, отслеживание и внесение всех текущих изменений в законодательстве. Он должен проверять на соответствие правовым нормам все проекты приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, которые потом будут подписываться руководителем.

Важной частью должностных обязанностей юриста является договорная работа. Юрист должен выбирать оптимальную форму договорных отношений, разрабатывать проекты договоров и проверять на соответствие законодательству те проекты, которые представляют на подпись руководителю контрагенты. Юрист также участвует в разрешении претензий и разногласий, а также и в судебных заседаниях, в том числе и арбитражных. Ему придется готовить заявки на получение допусков и лицензий, специальных разрешений для осуществления деятельности компании. Кроме того, в его компетенции будет решение вопросов по трудовому праву: прием, перевод и увольнение работников, трудовые споры и прочее. К нему будут обращаться работники предприятия для консультирования по самым разным правовым вопросам.

Здравствуйте дорогие друзья! Хочу вам рассказать, как юристу устроиться на работу по юридической специальности. Данная статья не ответит на все ваши вопросы, но будет содержать мое мнение и некоторые мои наблюдения по данной теме.

Статья написана мною для того, что бы помочь начинающим юристам, ведь в начале своего пути люди имеют много заблуждений относительно будущего трудоустройства. Все хотят стать судьями, следователями, знаменитыми адвокатами. У кого-то это получится.

Полюбите чтение

Если вы собираетесь работать по юридической специальности, то вам необходимо полюбить чтение , поскольку ваша будущая работа будет связана с чтением и письмом. Чтение сформирует у вас навык грамотного письма.

Один из моих преподавателей сказал, что юристы делятся на «китов» и «планктон». По прошествии нескольких лет юридической практики, я полностью могу подтвердить этот тезис.

Если вы хотите стать «китом» от юриспруденции, то вам совершенно необходимо поступать в хорошее учебное заведение. Высоко котируются ведущие ВУЗы крупных городов.

Особенностью юриспруденции является то, что чем ближе вы к науке, тем более крутым юристом вы являетесь. Как говорил другой мой преподаватель:

«Сначала мы занимаемся наукой, потом практикой, а потом, снова, возвращаемся к науке, имея определенный опыт».

Работа в правоохранительных органах

Ходят слухи, что сложно устроиться в Следственный Комитет, Прокуратуру. Но я сам не пытался устроиться, поэтому могу передать эту информацию в виде сплетни. В эти структуры просто так устроиться не получится. Особенно в крупных городах. В Следственном комитете работать очень трудно. Даже если вы попадете туда, то не факт, что задержитесь на долго, но зато получите огромный уникальный опыт. Если имеете железное намерение поступить в Прокуратуру или Следственный комитет, то попытайтесь еще, будучи студентом, устроиться туда стажером или помощником на общественных началах. Используйте другие возможности.

В полицию устроиться намного проще, но есть ли смысл окончить юрфак, что бы потом работать в полиции (кроме ОБЭП)? Не знаю.

В ФСБ устроиться сам не знаю как. Но говорят, что они сами пригласят. Вот и я жду приглашения. А если серьезно, то идите и пишите заявление в отдел кадров ФСБ.

Работа в судебной системе

С тех пор как с начала 21 века престиж должности судьи невероятно вырос, то и устроиться на эту должность, сами понимаете, сложно. Я очень надеюсь, что судьями у нас становятся достойные и уважаемые люди. Как правило, в судебных процессах такие и встречаются, но бывают очень некомпетентные экземпляры. Наверно списывали на экзамене на занятие должности судьи.

Устроиться в суд на позицию секретаря не представляет большой сложности. Но эта очень низкооплачиваемая работа. Помощником судьи работать более престижно, но также это низкооплачиваемая работа. С другой стороны, если у вас есть определенная «поддержка» и вы можете позволить себе несколько лет находиться на низкооплачиваемой работе, то у вас повышаются шансы стать судьей.

Отдельная тема это аппарат и судейский состав арбитражных судов. Там работают исключительно компетентные люди, причем и судьи, и помощники, и секретари. Арбитражные суды сильно контрастируют с судами общей юрисдикции. Работая в арбитражном суде, получите хороший опыт.

Стать судьей в арбитражном суде проще, чем стать судьей в суде общей юрисдикции (даже мировым судьей).

Органы исполнительной власти, администрация

В администрацию субъекта федерации устроиться сложно. Там своя номенклатура. В администрацию города устроиться проще. Естественно, речь идет только о юридическом отделе. У администрации много судебных дел. Опыт будет огромный, обрастете связями. Нагрузка будет колоссальная, не все выдерживают.

Федеральные государственные органы

Налоговая инспекция

Юридический отдел налоговой инспекции сделает вас прекрасным специалистом по налогам. Будете знать способы налоговых оптимизаций, как посчитать НДС и много других полезных вещей.

Попасть в налоговую сложно, но можно. Опыт получите огромный. Если покажете себя с хорошей стороны, будет карьерный рост. Зарплата средняя.

Федеральная антимонопольная служба (ФАС)

Все, что сказано о налоговых инспекциях актуально для ФАС. Только специалистом вы будете не по налогам, а по законодательству о конкуренции, административном законодательстве. Работа интересная. Узнаете, что такое картельный сговор.

Роспотребнадзор и защита прав потребителей

Интересная работа в сфере защиты прав потребителей. В творческом плане быстро можно достигнуть потолка. С другой стороны можно продвинуться по карьерной лестнице. Мне кажется, что устроиться туда будет не самым сложным делом. Роспотребнадзор рассматривает интересные дела. Вот пример .

Органы юстиции

Органы юстиции много чем занимаются. Работая там, получите хороший опыт. Многие юристы начинают работать в отделах по делам некоммерческих организаций, юридических отделах регистрационной службы. Некоторые хотят стать регистраторами. Раньше мне казалось, что для начинающих юристов органы юстиции идеальный вариант получить первый опыт. Сейчас я немного другого мнения. Но опыт, действительно, будет хороший.

Другие органы государственной власти тоже подойдут для получения первого юридического опыта.

Нотариат и нотариусы

Нотариусы считаются отдельной кастой. Устроиться работать в нотариальную контору возможно. Вы можете иметь средний заработок, без карьерного роста. Опыт будет хороший, но специфический. Нотариусом стать невероятно сложно. Дело в том, что число нотариусов ограничено и что бы стать нотариусом необходимо получить лицензию нотариуса. А что бы получить лицензию необходимо быть стажером у действующего нотариуса. Поскольку нотариус – это очень доходная должность, то соответственно, если вы не являетесь родственником нотариуса, то и шансов нет получить лицензию. Вот поэтому нотариусов и называют отдельной кастой.

Что касается адвокатуры, то получить статус адвоката можно после прохождения определенного квалификационного препятствия в виде экзамена. Адвокатом можно стать, только имея определенный юридический стаж, кажется – 2 года, либо год стажировки у адвоката.

Перед тем, как пытаться получить статус, советую поработать стажером или помощником адвоката. Стажером лучше.

Работа в адвокатуре повысит кругозор, вы станете матерым юристом годика через два. Через пять лет вы будете вспоминать, каким глупым вы были, когда начинали свою практику.

Кстати, вот статья про адвокатов .

Частная юридическая практика

Частной юридической практикой есть смысл заниматься только в том случае, если у вас есть опыт и клиенты, вы твердо стоите на ногах, знаете, чего хотите и намерены зарабатывать больше среднего. Эта деятельность может показаться похожей на деятельность адвоката. Это так и не так одновременно. Дело в том, что начинающий адвокат может заниматься уголовными делами, которые ему назначат, состоять в адвокатском филиале и получать дела от своего руководителя (если такой есть). Частная юридическая практика предполагает полную автономию.

Юрисконсульт в коммерческой структуре

Так я называю работу в любой коммерческой конторе. Если это юридическая контора (юридические услуги), то вас возьмут даже без опыта работу. Будете выполнять поручения руководителя, вести под его контролем дела либо выполнять однообразную функцию. Можно сразу выйти на средний уровень заработка и получить неплохой опыт юриста по гражданским делам.

Со временем можно вырасти в хорошего специалиста, и устроиться в крупную консалтинговую фирму или адвокатское бюро (филиал); хотя ни кто не мешает вам с этого и начать.

Юрисконсультом можно устроиться и в юридический отдел любой коммерческой фирмы. Опыт будете получать только по узкому перечню направлений: заключение договоров, претензионная работа, однообразная судебная практика. Можно выйти на средний уровень заработка.

Юристы узкой специализации

Это юристы, которые работают в адвокатуре, в частных конторах или сами на себя и специализируются на очень узких вопросах. Устраиваются туда случайным образом. Быстро можно вникнуть в дела и работать на объем. Можно неплохо зарабатывать, если будет объем работ. Это юристы по страховым делам, по регистрациям разным и т.п. Недостаток в том, что будет ограничен кругозор «своими» вопросами.

Вроде все сказал. Если что, то дополню статью.

Если проблемы с трудоустройством по юридической специальности, но вы чувствуете за собой потенциал, могу помочь . В том числе могу посоветовать куда и как устроиться на работу юристу без опыта работы.

Источники: http://fb.ru/article/261294/yuridicheskiy-otdel-struktura-zadachi-doljnosti, http://www.kakprosto.ru/kak-839601-obyazannosti-yurista-v-ooo, http://igor-shibalkin.ru/kak-ustroitsya-na-rabotu-po-yuridicheskoj-specialnosti.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *